Що оновити в тендерній документації після 1 вересня 2026 року
Дванадцять пунктів, які варто перевірити перед оголошенням закупівлі. Можна роздрукувати і відмічати олівцем.
- Строк подання тендерних пропозицій — 15 днів Було 10. Перевірте розділ про подання та розкриття пропозицій: у торішньому шаблоні там стоїть прострочена норма.
- Строк подання скарги — 5 днів, за нагальної потреби 3 Якщо в документації згадується порядок оскарження, звірте цифри.
- Розгляд скарги органом оскарження — 3 робочі дні Матеріали на підтвердження правомірності рішення варто мати готовими ще до оголошення.
- Переговорна процедура — тільки з десяти підстав Перелік вичерпний. Документи, що доводять підставу, мають бути датовані до початку процедури, а не днем оприлюднення повідомлення.
- Граничний строк на договір — 35 днів, для триденного очікування 20 Не підписали у вікно — процедура відміняється повністю.
- Визначте категорію свого закладу Звичайний замовник — 200 тис. грн на товари і послуги, 1,5 млн грн на роботи. Окремі сфери господарювання — 1 млн і 5 млн грн.
- Розмітьте річний план за джерелами фінансування Окрема колонка: Ukraine Facility / субвенція / власні кошти. Поріг визначається джерелом, а не предметом закупівлі.
- Для Ukraine Facility межі лишилися старими 100 тис. грн на товари і послуги крім поточного ремонту, 200 тис. грн на поточний ремонт, 1,5 млн грн на роботи. Удвічі нижче за загальні.
- Документи про походження товару — лише чотири Сертифікат про походження, засвідчена декларація, декларація про походження, сертифікат про регіональне найменування. Сертифікат відповідності, ISO і висновок СЕС походження не підтверджують.
- Обов'язок додавати документ про походження до кожної накладної Прописується в проєкті договору. Один документ на весь договір вимогу не закриває.
- Санкції ЄС: учасник, бенефіціари, акціонери, субпідрядники PDF із sanctionsmap.eu, сформований не раніше ніж за чотири дні до кінцевого строку подання пропозицій. Переможець подає документи за 5 календарних днів.
- Позначення фінансування та емблема ЄС «Співфінансується Європейським Союзом — Ukraine Facility» на упаковці товару, у договорі, видатковій накладній і рахунку на оплату.
Якщо після перевірки виявилося, що правити треба багато
Є готові комплекти .docx за типовою формою в редакції під ці зміни: окремо для стандартної закупівлі та окремо для закупівлі за програмою Ukraine Facility. Шість розділів і шість додатків, узгоджених між собою. Бюджетним установам — рахунок-фактура і акт наданих послуг, оплата з казначейського рахунку.
Переглянути комплектиСклав ФОП Корчевець Дмитро Вікторович — понад 15 років у сфері державних (публічних) закупівель, понад 250 моніторингів ДАСУ без установлених порушень. Питання щодо заповнення — безкоштовно: +380 50 211 08 32, dimakor4evets@ukr.net. Чек-лист можна вільно поширювати й роздруковувати.