Що оновити в тендерній документації після 1 вересня 2026 року

Оновлення 01.10.2026. З 29.09.2026 діє постанова КМУ № 1181 (52-гі зміни до Особливостей): локалізація, нові підстави відхилення і відміни, нові підстави переговорної процедури. Що додати в документацію — окрема стаття з готовими формулюваннями.

1. Строк подання тендерних пропозицій — 15 днів Тепер строк єдиний, незалежно від предмета закупівлі: раніше для робіт і для товарів та послуг він був різний. Перевірте розділ про подання та розкриття пропозицій: у торішньому шаблоні там стоїть прострочена норма.
2. Скарга на переговорну процедуру — 5 днів, за нагальної потреби 3 Це строки саме для переговорної процедури. Строки оскарження відкритих торгів не змінилися. Якщо в документації згадується порядок оскарження, звірте цифри.
3. Розгляд скарги — 7 робочих днів, у переговорній за нагальною потребою — 3 Загальний строк може бути продовжено до 12 робочих днів. Для переговорної процедури за нагальною потребою матеріали на підтвердження правомірності рішення варто мати готовими ще до повідомлення про намір.
4. Переговорна процедура — тільки з вичерпного переліку підстав (з 29.09.2026 їх 13) Перелік вичерпний. Документи, що доводять підставу, мають бути датовані до початку процедури, а не днем оприлюднення повідомлення.
5. Переговорна процедура: граничний строк на договір — 35 днів, за триденного очікування 20 Це строки саме переговорної процедури за пунктом 13, відлік — з дня оприлюднення повідомлення про намір. Не підписали у вікно — замовник зобов'язаний відмінити процедуру (за лотом — частково). Для відкритих торгів діє пункт 49 і власні строки: не раніше ніж через 5 днів з дня оприлюднення повідомлення про намір і не пізніше ніж через 15 днів з дня прийняття рішення про намір. Постанова № 957 їх не змінювала.

6. Визначте категорію свого закладу Звичайний замовник (пункти 1–3 частини першої статті 2 Закону; п. 10 Особливостей) — 200 тис. грн на товари і послуги, 1,5 млн грн на роботи. Окремі сфери господарювання (пункт 4) — 1 млн і 5 млн грн.
7. Розмітьте річний план за джерелами фінансування Окрема колонка: Ukraine Facility / субвенція / власні кошти. Поріг визначається джерелом, а не предметом закупівлі.
8. Для Ukraine Facility межі лишилися старими 100 тис. грн на товари і послуги крім поточного ремонту, 200 тис. грн на поточний ремонт, 1,5 млн грн на роботи. Удвічі нижче за загальні.

9. Документи про походження товару — лише чотири Сертифікат про походження, засвідчена декларація, декларація про походження, сертифікат про регіональне найменування. Сертифікат відповідності, ISO і висновок СЕС походження не підтверджують.
10. Обов'язок додавати документ про походження до кожної накладної Прописується в проєкті договору. Один документ на весь договір вимогу не закриває.
11. Санкції ЄС: учасник, бенефіціари, акціонери, субпідрядники PDF із sanctionsmap.eu, сформований не раніше ніж за чотири дні до дати його подання. Переможець подає документи в строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення повідомлення про намір укласти договір (п. 83 Особливостей).
12. Позначення фінансування та емблема ЄС «Співфінансується Європейським Союзом — Ukraine Facility» на упаковці товару, у договорі, видатковій накладній і рахунку на оплату.

Склав ФОП Корчевець Дмитро Вікторович — понад 15 років у сфері державних (публічних) закупівель, понад 250 моніторингів ДАСУ без установлених порушень. Питання щодо заповнення — безкоштовно: +380 50 211 08 32, dimakor4evets@ukr.net. Чек-лист можна вільно поширювати й роздруковувати.