Чи потрібен звіт про договір за такою закупівлею?

Якщо закупівля без електронної системи коштує менше 50 тис. грн, звіт не оприлюднюють (абз. 2 п. 11 Особливостей; п. 38 розд. X Закону № 922-VIII). Межу рахуйте за всім предметом закупівлі. До річного плану закупівлю вносять незалежно від вартості (абз. 1 п. 14 Особливостей).

← На головну Для бюджетних установ

Як бюджетній установі купити документи за рахунком

Q: Як бюджетній установі купити документи за рахунком?

Оберіть комплект і у формі позначте «За рахунком на установу», вкажіть назву установи з кодом ЄДРПОУ. Рахунок-фактуру надішлемо того ж робочого дня. Після надходження коштів протягом одного робочого дня надішлемо файл і акт наданих послуг.

Рахунок-фактура, оплата через казначейство, акт наданих послуг · станом на 06.11.2026

Школа, відділ освіти чи сільська рада не платить особистою карткою. Тому на кожен комплект ми виставляємо рахунок-фактуру на установу, а після оплати надсилаємо файл і акт наданих послуг для бухгалтерії.

1ЗапитОберіть комплект нижче. У формі вже буде позначено «За рахунком на установу». Вкажіть назву установи з кодом ЄДРПОУ, контактну особу, телефон і пошту.

2РахунокРахунок-фактуру надішлемо на вашу пошту того ж робочого дня.

3Оплата і файлОплачуєте з реєстраційного рахунку в казначействі. Файл і акт надішлемо на пошту протягом одного робочого дня після надходження коштів.

Оберіть комплект

Тендерна документація на товари6 розділів і 6 додатків, 46 сторінок. Є зразок сторінок

500 грн

Запросити рахунок

Тендерна документація на послуги6 розділів і 6 додатків, 45 сторінок. Є зразок сторінок

500 грн

Запросити рахунок

Тендерна документація Ukraine FacilityДля закупівель за кошти ЄС, 61 сторінка. Є зразок сторінок

800 грн

Запросити рахунок

Товари + Ukraine FacilityДва комплекти тендерної документації разом

1000 грн

Запросити рахунок

Протоколи уповноваженої особи12 форм, 25 сторінок. Є зразок сторінок

800 грн

Запросити рахунок

Пакет переговорної процедури11 документів, 21 сторінка. Є зразок сторінок

500 грн

Запросити рахунок

Що потрібно оформити в закупівлі

Для закупівлі вартістю менше 50 тис. грн вистачає небагато. Норми нижче чинні на дату цієї сторінки; рішення приймає сама установа.

Річний план. Закупівлю вносять до плану незалежно від її вартості (абз. 1 п. 14 Особливостей, затв. постановою КМУ № 1178).
Електронна система. Послуги вартістю менше 200 тис. грн замовники за п. 1–3 ч. 1 ст. 2 Закону № 922-VIII можуть купувати без системи, для замовників за п. 4 цієї частини межа становить 1 млн грн. Принципи закупівель дотримуються в будь-якому разі (абз. 1 п. 11 Особливостей).
Звіт про договір. Якщо закупівля без системи коштує менше 50 тис. грн, звіт не оприлюднюють (абз. 2 п. 11 Особливостей; п. 38 розд. X Закону № 922-VIII). Межу рахуйте за всім предметом закупівлі, а не за одним рахунком.

Як встигнути оплатити цього року

Не пізніше 31 грудня Казначейство закриває рахунки поточного бюджетного періоду (ч. 1 ст. 57 Бюджетного кодексу України), а платити можна лише в межах асигнувань кошторису (ч. 1 ст. 48 Бюджетного кодексу України). Тому рахунок краще запросити заздалегідь, а не в останні дні грудня.

Куплене зараз згодиться на 2027 рік. Торги на планову потребу наступного року можна оголошувати вже зараз (абз. 1 п. 14 Особливостей), а розпочаті до 24.03.2027 завершуються за правилами, що діяли до цієї дати (абз. 1 п. 2 розд. XIV Закону № 4888-IX). Комплекти тендерної документації, куплені до 24.03.2027, оновимо під Закон № 4888-IX безкоштовно (публічна оферта, розд. 4).

Часті питання

Чи потрібен окремий договір?
Оформлення йде за публічною офертою: рахунок, оплата, акт. Якщо вашій бухгалтерії чи казначейству потрібен договір, напишіть нам, надішлемо його на підпис.

Чи можна використати комплект на кілька закупівель?
Так, для потреб вашої організації кількість закупівель не обмежена. Передавати файли третім особам або публікувати їх не можна (публічна оферта, розд. 6).

Можна подивитися документ до оплати?
Так, на сторінці кожного комплекту є зразок сторінок. Покажіть його керівнику чи бухгалтеру перед запитом рахунку.

Що робити, якщо запит не надсилається?
Напишіть на dimakor4evets@ukr.net назву установи, код ЄДРПОУ і потрібний комплект або зателефонуйте: +380 50 211 08 32.

Чи можна оплатити карткою?
Так, оберіть комплект на головній: після оплати карткою файл відкривається одразу.

Виконавець

ФОП Корчевець Дмитро Вікторович
РНОКПП: 3322100758
Адреса: вул. Миколаївська, 23/66, м. Вінниця, 21008, Україна

Обговорюємо закупівлі в PROZORRO CLUB Клуб замовників публічних закупівель у Facebook: нові постанови простими словами, реальні висновки ДАСУ, відповіді на ваші питання. Вступ безкоштовний.

Вступити в клуб

Читайте також: До 31 грудня: 10 справ замовника наприкінці 2026 року Штраф за порушення в закупівлях: 261 справа судів за 2026 рік

Автор — ФОП Корчевець Дмитро Вікторович, понад 15 років у сфері державних (публічних) закупівель, понад 250 моніторингів ДАСУ без установлених порушень.